お問い合わせ

1. はじめに

株式会社プロケア（以下「当社」といいます）は、プライバシー・個人情報（以下、「個人情報」といいます。）の保護を重要な課題と考え、ネットワーク社会における責務を果たしてまいります。

2. 個人情報の定義について

本ポリシーにいう個人情報とは、本人（保護者）の氏名、生年月日、電話番号、住所、勤務先等の情報で、このうちの1つまたは複数の組み合わせにより、個人を特定することのできる情報を言います。

3. 個人情報の利用目的について

１.当社は、個人情報の取得にあたっては適法かつ公正な手段によって行います。個人情報の取得方法は、ご本人から書面にて取得する場合の他、WEＢサイトの画面や口頭等の方法によって取得します。このほか、委託元から業務に必要な範囲内で適法に入手する場合があります。

当社が取得した個人情報は、原則として下記の利用目的の範囲内で利用します。ただしサービスの中で利用目的を個別にお伝えしているものに関しては、その利用目的に従います。

■当社運営の施設におけるサービスをご利用のお客様の個人情報

1. 園児・児童等に対する保育・教育活動の企画立案・実施・健康・安全管理の向上のため

2. 当社業務に関する情報提供・運営管理、サービスの充実のため

3. 当社の各種サービスのご案内・提供、ご契約の維持管理のため

4. 緊急連絡網及び園児・児童名簿の作成のため

5. 費用の請求及び収受に関する事務のため

6. その他保育活動を適切かつ円滑に行うため

■当社が他の事業者から委託された業務を実施するにあたって取得した個人情報

1. 当該業務の実施に必要な範囲内で、委託元との契約履行のため

■取引先企業・団体の役員、従業員（個人事業主含む）の個人情報

1. 当社の取引先管理、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求、営業活動等

■採用応募者・実習生・ボランティアの個人情報

1. 応募者の採用選考、連絡（面接日時の案内、選考結果や実習・ボランティアに関する連絡、等）、アンケート等の実施、採用決定後における雇用管理上の基礎資料

■役員・従業員の個人情報

1. 社員の雇用管理のために必要となる労務管理、給与管理、社会保険管理、勤務管理、入退社管理、健康・安全管理、教育・研修管理、福利厚生等のため

2. ※なお、当社へご提出いただく履歴書・職務経歴書等は、返却はいたしません。

■監視カメラに記録された個人情報

1. 入退管理による防犯等安全対策のため

■当社にお問い合わせ等をした方に関する情報

1. いただいたお問い合わせ等へのご回答や関連するご案内のため

２．当社は個人情報を、本人（保護者）の同意なく上記利用目的以外には利用いたしません。但し、次の場合は除きます

1. 1. 法令に基づく場合

2. 2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人（保護者）の同意を得ることが困難であるとき。

3. 3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人（保護者）の同意を得ることが困難であるとき。

4. 4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人（保護者）の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4. 個人情報の第三者への非開示

当社は、第三者へ個人情報の開示はいたしません。但し、次の場合には、第三者への開示をすることがあります。

1. 1. 本人（保護者）の同意がある場合

2. 2. 法令に基づく場合

3. 3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人（保護者）の同意を得ることが困難であるとき。

4. 4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人（保護者）の同意を得ることが困難であるとき。

5. 5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人（保護者）の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

6．個人情報の訂正等について

既に登録した個人情報の開示・訂正・利用停止（以下、総称して「訂正等」といいます。）を希望される場合は、各園または末尾の当社連絡先までご連絡下さい。その際、訂正等手続についてご案内いたします。 なお、訂正等にあたっては、ご本人を確認する証明書などが必要となりますので、予めご了承ください。

7．SSL(Secure Socket Layer)について

当社のウェブサイトは、お客様の個人情報を保護するために「SSL」に対応しています。業界標準のSSL技術を使用することにより、お客様が入力された氏名、住所、電話番号等の個人情報が自動的に暗号化されて送受信されます。
これにより、当社では、お客様の個人情報の安全管理を確実にし、個人情報が漏洩、滅失、又は毀損することがないよう、また本来の目的外に使用されることがないよう十分留意しております。

8．クッキーについて

当社のウェブサイトには、「クッキー（Cookie）」を利用したページがあります。お客様が当サイトを再度ご利用になる際に、より便利に情報を取得していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではありません。
なお、ブラウザの設定により、クッキーの機能を無効にした場合は、それによりウェブページ上のサービスの一部がご利用いただけなくなりますので、予めご了承ください。

9．お客様のアクセスログについて

当社のウェブサイトでは、アクセスされたお客様の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログには、アクセス日時、ドメイン名、IPアドレス、ご使用されているブラウザの種類などが含まれますが、個人を特定できる情報は含まれません。このアクセスログは、利用状況に関する統計分析のために当社内に限って活用され、それ以外の目的で利用されることはありません。

10. リンク先のサイトに関して

当社のウェブサイトからリンクされている他のウェブサイトにおいては、個人情報の安全確保については、当社は責任を負いかねます。各リンク先においては、個人情報の取り扱いに関する規程内容をご自身でご確認いただき、安全を確保されるようお勧めいたします。

11. 関係法令及びその他の規範の遵守について

当社では、ご提供いただいた個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守いたします。また、日本国の従うべき法令その他の規範の変更にともない、本ポリシーを改定することがあります。その際は、当社ウェブサイト上、電子メール又は書面などで直ちにご案内いたします。なお、本ページの内容は、ウェブへの掲載日以降適用するものとします。

12．安全管理について

当社では、個人情報の管理につき、管理責任者及び社内規程を定めて適切な管理を行い、個人データへの不正アクセス又は個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために、技術的及び組織的に厳重なセキュリティ対策を講じます。また職員に対し、個人情報保護に関する教育・研修を行います。

13. お問い合わせについて

当社の個人情報の取り扱いに関するご意見・ご質問は、各園または、下記までお願いいたします。
【株式会社プロケア】
　03-6233-7800　info@procare.co.jp　2024年4月1日現在

個人情報取扱事業者の名称および住所ならびに代表者の氏名
株式会社　プロケア
東京都新宿区高田馬場1-30-4　30山京ビル3階
代表取締役社長 秋山 登史子